Hotel Zuiderduin zoekt een
Medewerker Group Travel

Functieomschrijving

Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je aan een groepsreis voor een internationale touroperator, de volgende dag stem je kamerindelingen af of bezoek je een vakbeurs om nieuwe relaties op te bouwen.

Functie-vereisten

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van groepsaanvragen van nationale en internationale touroperators, van offerte tot facturatie;
• Verwerken van groepsreserveringen, verzorgen van kamerindelingen en uitwerken van de interne verblijfsdetails;
• Bewaken van meerdere groepsboekingen tegelijk en zorgen voor een correcte administratieve verwerking;
• Afstemmen met interne afdelingen, zoals Front Office, Housekeeping en F&B, zodat groepsaankomsten soepel verlopen;
• Onderhouden en uitbouwen van relaties met nationale en internationale touroperators;
• Opstellen en beheren van prijslijsten, contractafspraken en reserveringsvoorwaarden;
• Signaleren van commerciële kansen, bijdragen aan de groei van Group Travel en vertegenwoordigen van de organisatie tijdens (internationale) vakbeurzen.

Wat bieden wij?

Een salaris tussen € 2.942,- en € 3.250,- bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van je kennis en ervaring; 8% vakantiegeld en een loyaliteitsbonus van 4% in november (volgens regeling); 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband; Reiskostenvergoeding wanneer je buiten Egmond woont; Een zelfstandige rol waarin jouw ideeën voor verbetering daadwerkelijk worden opgepakt.

Over ons

We zijn een organisatie van aanpakkers. De lijnen zijn kort, de deuren staan open en collega’s helpen elkaar wanneer dat nodig is. Je voelt je thuis bij ons als je past binnen een praktische omgeving waar zaken gewoon geregeld moeten worden en waar initiatief wordt gewaardeerd. Onze groep bestaat uit 9 hotels en appartementencomplexen in Egmond aan Zee en Wijk aan Zee. Met ongeveer 370 collega’s zorgen wij iedere dag voor een gastvrij verblijf aan de Noord-Hollandse kust. Gastvrijheid staat bij ons centraal, niet alleen richting onze gasten, maar ook richting collega’s. Onze kernwaarden zijn gastvrij, authentiek, betrouwbaar en onbezorgd.

Wat breng je mee?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, Engelse taal is een pre;
• Aantoonbare ervaring met groepsreserveringen, toerisme, travel, hospitality of evenementen;
• Je bent commercieel ingesteld, ziet kansen en denkt graag mee over een optimale bezetting en dienstverlening.